Recibo de aluguel: o que é e por que emitir
O recibo de aluguel é o documento que comprova o pagamento do aluguel de um mês específico. Ele protege os dois lados: o inquilino tem como provar que pagou, e o proprietário mantém o controle dos meses quitados. Pelo Código Civil, quem paga tem direito de exigir a quitação (art. 319), e ela deve trazer o valor, o nome de quem pagou, o lugar, a data e a assinatura de quem recebeu (art. 320).
O que este modelo já traz
- Endereço do imóvel e mês de referência dentro do texto do recibo;
- Número do contrato de locação, quando você quiser vincular ao contrato;
- Valor por extenso escrito automaticamente;
- Logo opcional, para imobiliárias e administradoras;
- Duas vias na mesma folha, uma para o inquilino e outra para o proprietário.
Cuidados que evitam discussão depois
- Emita um recibo por mês, e não um recibo único para vários meses;
- Se o valor inclui condomínio, IPTU ou outros encargos, descreva isso nas observações;
- Guarde a via assinada: é ela que vale como prova do pagamento.
Passo a passo
- Informe o imóvel e o mês: Preencha o endereço do imóvel alugado e o mês de referência do aluguel, no formato MM/AAAA.
- Informe o valor e o locatário: Digite o valor recebido e o nome de quem pagou o aluguel. O valor por extenso é escrito sozinho.
- Informe o locador: Preencha o nome de quem recebeu e vai assinar, com CPF ou CNPJ, cidade e data. O logo da imobiliária é opcional.
- Gere e imprima: Confira a prévia ao lado, clique em Gerar Recibo e imprima ou salve em PDF para enviar ao inquilino.
Depois de gerar
O recibo abre em uma nova aba. Clique em Imprimir para mandar para a impressora ou escolha Salvar como PDF no destino da impressão para enviar por WhatsApp ou e-mail. Depois de impresso, o recibo deve ser assinado por quem recebeu o valor, como prevê o art. 320 do Código Civil.
Perguntas frequentes
O que precisa ter em um recibo de aluguel?
Valor pago em números e por extenso, nome de quem pagou, endereço do imóvel, mês de referência, cidade, data e a assinatura de quem recebeu. O número do contrato de locação é opcional, mas ajuda a ligar o recibo ao contrato.
Preciso emitir um recibo por mês?
Sim. O recibo quita o aluguel de um mês específico, então o correto é emitir um para cada mês pago. Na página do recibo você pode usar Gerar outro com estes dados e trocar só o mês.
O logo é obrigatório no recibo de aluguel?
Não. O logo é opcional: se você enviar uma imagem, o recibo sai com a marca da imobiliária ou da empresa; se não enviar, sai normalmente sem logo.
Posso usar o mesmo recibo para aluguel e condomínio?
O ideal é separar. Emita um recibo para o aluguel e outro para os encargos, ou descreva os valores no campo de observações para não gerar dúvida sobre o que foi quitado.
Veja também: o que um recibo precisa ter e como escrever o valor por extenso.